Bürokauffrau / Hotelfachfrau / Sekretär/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d) und können idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen
• sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (DATEV Kenntnisse inkl. DMS wünschenswert)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Fähigkeit im Team zu arbeiten
• ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
• Spaß am persönlichen Kontakt mit Mandanten
• den Überblick in stressreichen Situationen und können lösungsorientiert handeln
• Interesse an fortschreitender Digitalisierung (z.B. DMS-Systeme)

Bei uns erwartet Sie

• ein attraktives Gehalt
• ein sicherer Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer erfolgreichen Kanzlei
• persönliche Einarbeitung durch hilfreiche Kollegen
• flache Hierarchien
• eigenverantwortliches Arbeiten
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• individuelle Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive
• bei Interesse Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete
• Teilhabe an der Kanzleientwicklung über internes Vorschlagswesen (QM)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns unterhalten!

Auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne zusammengefasst zu einer PDF-Datei, freuen wir uns.

Warum wilms & partner?

Wir verbringen viel Lebenszeit bei der Arbeit und dabei sollte die Lebensqualität nicht zu kurz kommen. Daher haben wir es uns zum Ziel gesetzt, diese gemeinsame Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, schließlich profitieren auch wir von einem familiären Betriebsklima und gut gelaunten Mitarbeitern.

Folgende Vorteile erwarten Sie u.A. bei uns:

• Grundsätzlich keine Überstunden
• Turnusmäßig ambulanter Physiotherapeut für die Mitarbeiter
• Kostenlose Versorgung mit Obst, Kaffee, Wasser
• Wertschätzung Ihrer Arbeit
• Flache Hierarchie und Mitspracherecht
• Extern & inhouse Schulungen/Seminare
• Verkehrsgünstige Lage im Süden Düsseldorfs (ÖPNV & Nähe zur Schnellstraße/Autobahn)

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:

• Empfang / Telefonzentrale / Telefonbetreuung
• Sie sind aktiver Ansprechpartner für alle Mitarbeiter – die zentrale Schnittstelle im Unternehmen
• Empfang und Betreuung/Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Entgegennahme und Bearbeitung der Post, Schwerpunkt: Postausgangserfassung/-Versendung
• Terminkoordination für die Geschäftsleitung
• Datenbankpflege in DATEV, Ablage
• Schreibtätigkeiten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Kalkulationen)
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Uns ist wichtig, dass Sie sich während Ihrer Zeit bei uns nicht nur gefordert, sondern auch gefördert fühlen. Daher ist kontinuierliche Weiterbildung für uns selbstverständlich & unabdingbarer Bestandteil unseres Qualitätsmanagements.